Zapisz się na naszą listę mailingową,
aby otrzymywać informację
o najnowszysch szkoleniach.
Tytuł szkolenia
Dokumentacja rozliczeniowa oraz procedury dotyczące realizacji projektów współfinansowanych ze środków unijnych dla firm branży wodociągowej i energetycznej 2-dniowe warsztaty
Termin
Cel szkolenia
Celem warsztatu jest przygotowanie uczestników do prawidłowego dokumentowania i rozliczania projektów dofinansowanych z funduszy unijnych poprzez podniesienie ich wiedzy i umiejętności w tym obszarze. Uczestnicy i uczestniczki z branży wodociągowej i energetycznej nabędą umiejętności związane z dokumentowaniem prawidłowego zarządzania finansowego i rozliczania poszczególnych etapów projektów, a także przygotowania projektu do kontroli przez uprawnione podmioty.
METODY DYDAKTYCZNE: 1. Prezentacja multimedialna prowadzona przez trenera. 2. Ćwiczenia. 3. Przykłady rzeczywistych problemów przy rozliczaniu projektów unijnych. 4. Dyskusja moderowana przez trenera. ADRESACI SZKOLENIA: Szkolenie przeznaczone dla członków. Zespołów projektowych: koordynatorów projektów i kierowników projektów, specjalistów ds. rozliczeń, księgowych, pracowników zespołów finansowych, audytorów wewnętrznych w przedsiębiorstwie wodociągowym bądź energetycznym, korzystającym z dofinansowania w ramach funduszy strukturalnych.
Program
1. Zasady rachunkowości projektów unijnych: a) wewnętrzne procedury opisujące zasady rachunkowości, b) plan kont a obowiązek prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej dla potrzeb projektu, c) zapewnienie śladu rewizyjnego.
2. Główne zobowiązanie Projektodawcy – realizacja projektu zgodnie z założonymi celami i wskaźnikami (w tym monitoring i kontrola rzeczowa oraz finansowa realizacji projektu).
3. Kluczowe zagadnienia związane z kwalifikowalnością wydatków w ramach projektu: a) kwalifikowalność a zapisy dokumentacji konkursowej i umowy o dofinansowanie, b) zasady dotyczące kwalifikowalności wspólne dla każdego wydatku, c) główne dylematy w rozliczeniach: - kiedy konieczne jest zawieranie umów z wykonawcami? - kiedy konieczne jest przeprowadzenie rozeznania rynku przy zakupach do których nie ma zastosowania ustawa PZP? - czy i kiedy możliwe jest rozliczanie w kosztach kwalifikowanych wydatków nieprzewidzianych w projekcie? - kwalifikowalność kosztów związanych z zarządzaniem projektem, - kwalifikowalność wydatków na wynagrodzenia i szczegółowe wymogi dotyczące dokumentowania tych wydatków, - rozliczanie amortyzacji w koszty kwalifikowane projektu, - czy VAT na pewno jest kosztem kwalifikowanym? - przychody w projekcie a projekty generujące dochód. d) zagrożenia uznania wydatków za niekwalifikowane - jak im przeciwdziałać? - ćwiczenia z kwalifikowalności wydatków.
4. Wewnętrzne instrukcje do aktualizacji oraz opracowania w związku z realizacją projektu unijnego – część warsztatowa.
5. Szczegółowe wytyczne dotyczące prowadzenia dokumentacji w podziale na zadania i kategorie kosztowe – część warsztatowa: a) wymogi przepisów unijnych i polskich wytycznych w zakresie prowadzenia i przechowywania dokumentacji, b) prawidłowe opisywanie dokumentów finansowo-księgowych – praktyczne uwagi, c) check-lista dodatkowych dokumentów, które są niezbędne do uznania wydatku za kwalifikowany, d) biurokracja unijna – czy i jakie uproszczenia można wprowadzić w życie.
6. Działania informacyjno-promocyjne w projekcie: a) jak prowadzić działania informacyjno-promocyjne zgodnie z wymogami UE? b) dokumentacja działań informacyjno-promocyjnych, c) jakie sankcje mogą spotkać Projektodawcę za nieprzestrzeganie tych zasad?
7. Realizacja polityk horyzontalnych w projekcie – jak dokumentować ich realizację: a) równość szans, b) zrównoważony rozwój.
8. Planowanie i procedury w ramach zarządzania finansowego projektem: a) planowanie finansowe w projekcie a płynność finansowa projektu, b) procedura opracowania wniosku o płatność i sprawozdawczości w projektach, c) procedura kontroli wydatków i wprowadzanie zmian do projektu.
9. Główne obszary nieprawidłowości w prowadzonej dokumentacji księgowej projektu – wnioski z kontroli w projektach realizowanych w ramach POIŚ.
10. Zamknięcie projektu: a) powiadomienie interesariuszy o zamykaniu projektu, b) odbiór produktów i rezultatów, c) raporty i rejestry na zakończenie projektu, d) jak przygotować dokumentację projektową do archiwizacji? e) karta zamknięcia projektu – ćwiczenie.
11. Kontrola projektu dofinansowanego z funduszy unijnych - jak przygotować się do kontroli?
12. Pytania i odpowiedzi.
Informacje organizacyjne
Koszt uczestnictwa: - jednej osoby 1090 zł + 23% VAT - dwóch lub więcej osób z jednej firmy 990 zł/os. + 23% VAT
Prosimy o dokonanie płatności po otrzymaniu pisemnego potwierdzenia, podając w tytule przelewu kod szkolenia.
Cena obejmuje: uczestnictwo w zajęciach, materiały szkoleniowe, przerwy kawowe, lunch, certyfikat.
Godziny zajęć: 10:00 – 16:00
Miejsce zajęć: biurowiec Horizon Plaza, ul. Domaniewska 39 A lub hotel w centrum Warszawy
Informacje: Krzysztof Kadlec, Anita Musiał tel. (022) 208 28 28/48, fax (022) 211 20 90 krzysztof.kadlec@akademiamddp.pl; anita.musial@akademiamddp.pl
Powyższy temat możemy zrealizować dla Państwa także w formie szkolenia zamkniętego. Szczegóły znajdą Państwo tutaj >> Zapraszamy serdecznie!
