Elektroniczny obieg dokumentów – narzędzia, wdrożenie, dobre praktyki

Kategoria: , ,

Dostępne terminy
Czas trwania: 1 dzień
Cena: 1090 zł + 23% VAT
Szczegółowy plan

Elektroniczny obieg dokumentów coraz chętniej jest wdrażany w dużych organizacjach. Również polskie prawo stara się nadążyć za tym trendem aktualizując niezbędne ustawy, jak tam o podatku VAT. Coraz powszechniejsza staj się praca zdalna lub benefity w postaci home office. W takich sytuacjach kluczowe jest posiadanie dostępu do faktur, umów, wszelakich pism. Wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów na to wszystko pozwala, jednocześnie zwiększając efektywność zespołów administracyjnych o kilkadziesiąt procent. Ponadto, dobrze wdrożony obieg elektroniczny pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze organizacji w ogóle. Koszty wdrożenia? Często nie przekraczają kosztów dobrego ekspresu do kawy.

Adresaci szkolenia

Office menedżerowie, kierownicy biur, kierownicy i specjaliści ds. administracji, kierowników działu sekretariatu, osoby odpowiedzialne za koordynację pracy biura.

Cel szkolenia

Poznanie narzędzi i oprogramowania do elektronicznego obiegu dokumentów bez względu na wielkość organizacji. Uczestnicy szkolenia również zostaną zapoznani z aspektami prawnymi, które umożliwiają wdrożenie tego typu rozwiązań. Po szkoleniu uczestnicy będą wiedzieli jak policzyć ROI dla tego typu projektów.

Metodyka szkolenia

Szkolenie oparte głównie na praktycznych aspektach: analiza studiów przypadku, przedstawianie propozycji możliwych rozwiązań, ćwiczenia, mini wykład, dyskusje, dostęp do narzędzi.

Program szkolenia

1. Elektroniczny obieg dokumentów:
• Co to właściwie jest?
• Korzyści i zagrożenia z wdrożenia EOD
• Od którego obszaru zacząć?
• Mapowanie procesu – stan obecny, a stan docelowy
• Koszty wdrożenia i utrzymania systemu
• Praca z dowolnego miejsca – czy to w ogóle możliwe?

2. Elektroniczny obieg faktur:
• Optyczne rozpoznawanie znaków (OCR) jaką ma skuteczność
• Odczytywanie pozycji towarowych – czy to w ogóle możliwe?
• OCR systemu finansowego czy narzędzie zewnętrzne?
• Integracje OCR z systemami finansowymi
• Elektroniczne archiwum faktur – aspekty prawne
• Przykładowe rozwiązanie – case study

3. Elektroniczny obieg umów:
• Kto powinien mieć dostęp do umów w firmie i w jakim zakresie?
• Kiedy korzystać z wersji papierowej, a kiedy z cyfrowej
• Umowa podpisana elektronicznie, czy jest ważna?
• Przykładowe rozwiązanie – case study

4. E-teczki:
• E-teczki – czy to w ogóle możliwe?
• Dostęp pracowników do swoich danych pracowniczych
• Archiwum elektroniczne – aspekty prawne digitalizacji umów
• Przykładowe rozwiązanie case study

5. Urlopy, delegacje, listy obecności:
• Dostępne rozwiązania
• Integracja z systemem finansowo księgowym
• Integracja z kalendarzami MS Office, google, itp.

*Program chroniony prawem autorskim. Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie części lub całości informacji, programów zawartych w ofercie Akademii MDDP w formie elektronicznej lub innej bez zgody autora zabronione.

 Szkolenie zamknięte:
Jeśli są Państwo zainteresowani realizacją powyższego szkolenia w formule zamkniętej, prosimy o kontakt telefoniczny 22 208 28 50 lub mailowy ekspert@akademiamddp.pl

Informacje organizacyjne

Cena: 1090 zł + 23% VAT

Cena obejmuje:

• uczestnictwo w zajęciach
• materiały szkoleniowe
• przerwy kawowe
• lunch
• certyfikat

Miejsce i godziny zajęć

Miejsce zajęć: centrum w/w miasta

Godziny zajęć: 10:00-16:30

Szkolenie również w formie online

Masz pytania? Chętnie odpowiemy.

Agata Boniakowska
22 208 28 36
agata.boniakowska@akademiamddp.pl

Anna Niedziółka
22 208 28 26
anna.niedziolka@akademiamddp.pl

Dostępne terminy

08-11-2021Kraków
17-11-2021Warszawa
24-11-2021Wrocław
01-12-2021Gdańsk
01-12-2021Warszawa
02-12-2021Poznań
08-12-2021Wrocław
22-12-2021Warszawa

Zaufali nam: